سيٽ اپ دوران هڪ دفعو سائن ڪريو. ان کان پوءِ، مريض طرفان مڪمل ڪيل هر صحت جي تاريخ خودڪار طور علاج ڪندڙ ڊينٽسٽ طرفان counter-signed ٿيندي آهي جڏهن ان جو جائزو ورتو وڃي ٿو — نه ڪاغذ، نه ڇڏيل دستخط، نه ڏينهن جي آخر ۾ ڍير.
هر دستخط جائزي جي صحيح لمحي سان هڪ cryptographic timestamp ذريعي ڳنڍيل آهي. دستخط ٿيل PDF ڏيکاري ٿو ڪنهن دستخط ڪيو، ڪڏهن، ڪهڙي ڊيوائس تي، ۽ هڪ تصديق لائق آڊٽ لاگ ٺاهي ٿو جيڪو اوهان جو malpractice carrier طلب تي ڪڍي سگهي ٿو.
دستخط ٿيل صحت جون تاريخون فيلڊ سطح تي AES-256-GCM سان encrypted آهن ۽ اوهان جي PMS ۾ مريض جي چارٽ ۾ واپس لکجن ٿيون. اصل اوهان جي رياست جي رڪارڊ-رکڻ جي قاعدي مطابق رکيا وڃن ٿا — 7، 10، يا مريض جي زندگي ڀر.
ڪو به واحد قومي قانون موجود ناهي جيڪو هر رياست جي فهرست ڏئي جنهن ۾ مريض جي صحت جي تاريخ تي ڊينٽسٽ جي دستخط لازمي آهي. اها ضرورت عام طور رياستي ڊينٽل-بورڊ قاعدن يا malpractice-carrier معيارن مان اچي ٿي جيڪي ڊينٽسٽ جي جائزي ۽ دستخط کي معيار جي سنڀال طور سمجهن ٿا. ڪجهه مثال:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (ڊينٽل علاج رڪارڊ) جو تقاضو آهي ته ڊينٽسٽ جي علاج رڪارڊ ۾ مريض جي طبي ۽ ڊينٽل تاريخ شامل هجي ۽ ڊينٽسٽ — يا ڊينٽل therapist — هر طريقي لاءِ رڪارڊ ۾ پنهنجو پاڻ کي سڃاڻپ ڪري. بورڊ طرفان هن کي پڙهيو وڃي ٿو جيئن ڊينٽسٽ کي رڪارڊ جي صحت-تاريخ واري حصي تي دستخط يا initials ڏيڻ جي ضرورت آهي.
ذريعو: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association مشورو ڏئي ٿي ته ڊينٽل فراهم ڪندڙ مريض سان صحت-تاريخ فارم جو جائزو وٺڻ کان پوءِ، فارم تي فراهم ڪندڙ پڻ دستخط ۽ تاريخ ڏيڻ گهرجي. هي هڪ پيشه ورانه ھدايت آهي نه ڪي codified قانون، پر California liability carriers ۽ Dental Practice Act عام طور ڊينٽسٽ جي دستخط کي مريض رڪارڊ جو لازمي عنصر سمجهن ٿا.
ذريعو: California Dental Association practice guidance.
CDC، رياستي ڊينٽل بورڊن، ۽ malpractice carriers جا ذريعا ياد ڏياريندا آهن ته صحت-تاريخ فارم حاصل ڪرڻ ۽ ڊينٽسٽ کي دستخط ڏيارڻ ۾ ناڪامي کي غفلت طور سمجهي سگهجي ٿو. Texas، Florida، New York، ۽ ٻيون ڪيتريون رياستون بورڊ ھدايتن ۽ carrier معاهدن ذريعي ساڳي اميد جو اظهار ڪن ٿيون نه ڪي واضح قانونن جي طور — پر عملي معيار ساڳيو آهي.
ذريعو: CDC، رياستي ڊينٽل بورڊ ھدايت، ۽ carrier تعميل memos.
بهترين صورت ۾، ڪجهه به نه. بدترين صورت ۾ — مريض کي ڪو منفي ردعمل آهي، هڪ دوا جي interaction آهي جيڪا تاريخ ۾ ظاهر ٿيل آهي، يا رياستي بورڊ کان رڪارڊ جي درخواست اوهان جي ميز تي اچي ٿي — هڪ غير دستخط ٿيل صحت تاريخ Exhibit A بڻجي وڃي ٿي. Malpractice carriers ۽ مدعي جا وڪيل ٻئي بلڪل هن خال کي ڳولين ٿا.
حل سخت تربيت يا سخت چيڪ لسٽن نه آهي. حل اهو آهي ته هڪ مڪمل ٿيل انٽيڪ جو چارٽ تائين پهچڻ ناممڪن بڻايو وڃي بغير ڊاڪٽر جي دستخط جي. اهو ئي آهي جيڪو خودڪار-counter-signing ڪري ٿو.
چار قدم، سڀ پسمنظر ۾. مريض ڪڏهن به نٿو ڏسي. ڊاڪٽر هڪ ڀيرو دستخط ڪري ٿو ۽ ان بابت وساري ٿو.
onboarding دوران، ڊينٽسٽ پنهنجو دستخط ٺاهي ٿو يا اپ لوڊ ڪري ٿو ۽ پنهنجي نالي ۽ لائسنس نمبر جي تصديق ڪري ٿو. بس ايترو — دستخط پريڪٽس جي والٽ ۾ encrypted رهي ٿو.
مريض ڪنهن به ڊيوائس تي صحت جي تاريخ ڀري ٿو. سڀ جواب encrypted آهن جيئن داخل ڪيا وڃن ٿا ۽ جمع ڪرڻ تي PDF ۾ bundle ٿين ٿا.
PDF فراهم ڪندڙ جي جائزو قطار ۾ اچي ٿو. ڊيش بورڊ تي هڪ ٽيپ ڊاڪٽر جي e-signature، هڪ timestamp، ۽ لائسنس نمبر کي صحت-تاريخ بلاڪ تي لاڳو ڪري ٿو.
ڪائونٽر سائن ٿيل PDF کي هڪ ٽيمپر-ايويڊينٽ هيش سان محفوظ ڪيو ويندو آهي ۽ Dentrix، Eaglesoft، Open Dental، CareStack، يا اوهان جي PMS ۾ مريض جي چارٽ ۾ واپس لکيو ويندو آهي.
هر انٽيڪ PDF ۾ مڪمل آڊٽ ٽريل شامل آهي جيڪو اوهان جو اسٽيٽ بورڊ ۽ ميلپريڪٽس ڪيريئر ڏسڻ چاهيندا آهن — بغير اوهان جي ٽيم کي ان مان ڪجهه به گڏ ڪرڻ جي.
سائن ٿيل هيلٿ هسٽريز کي ساڳي انڪرپشن، رسائي ڪنٽرول، ۽ BAA ڪوريج ملي ٿي جيئن Intake Dental جي باقي حصي کي. جيڪڏهن اوهان اڳ ۾ ئي ڪسٽمر آهيو، آٽو-ڪائونٽر سائننگ ڊفالٽ طور تي آن آهي — نه اضافي سيٽ اپ، نه اضافي چارج.
ڪنهن به رياست ۾ ڪو بليڪيٽ قانون نه آهي جيڪو پڙهي “ڊينٽسٽس کي هيلٿ-هسٽري فارمن تي سائن ڪرڻ گهرجي.” ان جي بدران موجود آهي رياستي ڏندن جي بورڊ انتظامي ضابطن جو هڪ مجموعو (Michigan سڀ کان واضح مثال آهي)، CDA طرز جي پيشه ورانه هدايتون (California)، ۽ ميلپريڪٽس-ڪيريئر معاهدي جي ٻولي (Texas، Florida، New York، ۽ ٻيا ڪيترائي) جيڪي مجموعي طور تي سائنيچر کي معيار جي سنڀال جي طور تي سمجهن ٿا. عملي صلاح اها آهي ته هر هڪ تي سائن ڪيو وڃي.
اها ڊاڪٽر جي بصري سائنيچر جي طور تي ظاهر ٿئي ٿي (سيٽ اپ دوران ٺاهيل يا اپلوڊ ڪيل) گڏوگڏ ڇپيل نالو، لائسنس نمبر، تاريخ، ۽ وقت، فراهم ڪندڙ لاءِ مخصوص ڪيل سائنيچر بلاڪ ۾. نظر ايندڙ سائنيچر جي هيٺان هڪ ڪرپٽوگرافڪ هيش آهي جيڪو ان کي بلڪل دستاويز بائيٽس سان ڳنڍي ٿو، تنهنڪري سائنيچر کي کنيو ۽ مختلف فارم تي ٻيهر لاڳو نٿو ڪري سگهجي.
وفاقي ESIGN ايڪٽ ۽ UETA (49 رياستن پاران اختيار ڪيل) تحت، هڪ اليڪٽرانڪ سائنيچر کي ساڳيو قانوني اثر آهي جيئن ويٽ-انڪ سائنيچر جيستائين سائنر سائن ڪرڻ جو ارادو رکي ٿو ۽ سائنيچر قابل اعتماد طريقي سان رڪارڊ سان لاڳاپيل آهي. اسان جي اي-سائنيچر فلو ٻنهي ٽيسٽن کي پورو ڪري ٿو — ارادو هڪ-ٽيپ منظوري تي قبضو ڪيو ويو آهي، ۽ سائنيچر ڪرپٽوگرافڪ طور تي دستاويز سان پابند آهي. ڪجهه رياستي ڏندن جي بورڊن وٽ مخصوص رڪارڊ-رکڻ وارا ضابطا آهن؛ اسان ڊفالٽ طور تي سخت ترين هڪ جي تعميل ڪريون ٿا.
آٽو-ڪائونٽر سائننگ Intake Dental جي ڊجيٽل انٽيڪ فلو ۾ ٺهيل آهي. جيڪڏهن اوهان پيپر انٽيڪس کي اسڪين ڪريو ٿا، اوهان اڃا تائين ريويو قطار ذريعي ڊاڪٽر جي اي-سائنيچر لاڳو ڪري سگهو ٿا، پر اوهان مريض واري پاسي کان ڊيوائس/IP آڊٽ ٽريل وڃائي ڇڏيندا آهيو. جيڪڏهن اوهان هڪ مختلف انٽيڪ پراڊڪٽ استعمال ڪريو ٿا، اسان اوهان جي PMS ڏانهن سائن ٿيل PDFs ايڪسپورٽ ڪري سگهون ٿا، پر اوهان کي ٽائم اسٽيمپ يا ٽيمپر-ايويڊينٽ هيش نه ملندو جيستائين انٽيڪ اسان جي سسٽم ۾ آخر کان آخر تائين نه رهي.
هي صفحو معلوماتي آهي، قانوني مشورو نه. اوهان جي رياستي ڊينٽل بورڊ جا قاعدا ۽ اوهان جي malpractice carrier جو معاهدو چيڪ ڪريو صحيح ضرورت لاءِ جيڪا اوهان جي پريڪٽس تي لاڳو ٿئي ٿي. بنيادي ڳالهه سادي آهي: قانون آهي يا نه، ڊينٽسٽ جي دستخط کي لازمي سمجهڻ دفاعي پوزيشن آهي.
سائن ٿيل هيلٿ هسٽريز اوهان جي پريڪٽس جي HIPAA-eligible ڪلائوڊ والٽ ۾ AES-256-GCM فيلڊ-ليول انڪرپشن سان محفوظ ٿيل آهن. رکڻ ڊفالٽ طور تي آخري دوري کان 10 سالن جي ڊگھي يا مريض جي حياتيءَ تائين آهي — جيڪو به اوهان جو اسٽيٽ بورڊ گهري ٿو. اوهان ڪنهن به سائن ٿيل دستاويز کي، ان جي مڪمل آڊٽ ٽريل سان، ڪنهن به وقت ڪڍي سگهو ٿا.
رياستي ڏندن جا بورڊ ۽ غلط علاج جا ڪيريئر مريض جي صحت جي تاريخ تي ڏندن جي ڊاڪٽر جي دستخط کي معيار جي سار جو حصو سمجهن ٿا۔ Intake Dental هر مڪمل ٿيل داخلا PDF تي ڊاڪٽر جا اي-دستخط خودڪار لاڳو ڪري ٿو — ٽائيم اسٽيمپ، آڊٽ ٽريل، ۽ اوهان جي PMS ڏانهن واپس لکڻ سان۔
پنهنجو پهريون فارم هڪ منٽ کان به گهٽ ۾ سيٽ اپ ڪريو. ڪنهن معاهدي جي ضرورت ناهي، ڪو دٻاءُ ناهي.
